Asistente de administración y recepción (Zonamerica)

¿Te gustaría formar parte de un entorno corporativo dinámico, donde cada día combine coordinación, atención a las personas y gestión operativa? ¿Te destacás por tu organización, tu capacidad para resolver situaciones con autonomía y tu trato profesional? ¿Buscás una posición estable que te permita interactuar con diferentes equipos y proveedores?
¡Entonces esta oportunidad puede ser para vos!
Te ofrecemos:
La posibilidad de incorporarte a una compañía de primer nivel, desempeñando un rol clave para el funcionamiento diario del edificio.
Un entorno dinámico con interacción constante con colaboradores, visitantes, proveedores y equipos internos.
Una posición con autonomía y responsabilidad en la coordinación de servicios, proveedores e insumos.
¿Qué necesitás para triunfar en esta posición?
Bachillerato completo.
Se valorará ser estudiante terciario o universitario vinculada a prevencionismo y afines.
Experiencia previa de al menos uno a dos años en posiciones administrativas, especialmente aquellas que involucren la coordinación con servicios técnicos, proveedores, empresas de mantenimiento o similares.
Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
Dominio intermedio de inglés.
¿Con qué desafíos te encontrarás?
Formarás parte de la gestión integral del edificio, siendo responsable de:
Recibir y orientar visitantes, gestionar ingresos y atender consultas generales.
Coordinar la recepción y distribución de documentación, insumos y entregas de proveedores.
Planificar y coordinar mantenimientos preventivos y correctivos del edificio.
Realizar seguimiento a proveedores y evaluar propuestas de soluciones, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos.
Gestionar la compra, recepción y control de insumos de limpieza, comedor, frutas y otros materiales necesarios para la operación.
Preparar órdenes de compra, realizar seguimiento de facturas y coordinar entregas.
Gestionar comunicaciones vinculadas a ingresos, visitas y trabajos de mantenimiento, tanto por correo electrónico como a través de las pantallas del edificio.
Coordinar la preparación de salas de reuniones y servicios de coffee break.
Mantener una comunicación fluida con el equipo del edificio de y otros interlocutores clave.
Si te interesa una posición que combine atención, coordinación, administración y gestión de instalaciones, ¡esperamos tu postulación! 🚀