Becario / a para la Dirección de Servicios Corporativos

ITRSO /

Becario / a para la Dirección de Servicios Corporativos

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UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Becario para desarrollar tareas en las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos : Compras, Contabilidad, Presupuesto y Finanzas, y Tesorería en el Instituto Tecnológico Regional Suroeste. El presente llamado se rige por lo establecido en el Decreto Reglamentario / del Artículo de la Ley . sobre contrato de Beca o Pasantía.

PROPÓSITO GENERAL Contratación de 1 (un) Becario / a para apoyar en tareas administrativas a la Dirección de Servicios Corporativos.

FUNCIONES Y TAREAS

• Ingresar facturas al sistema de gestión GRP.
• Manejo y control de caja chica.
• Control de rendiciones y solicitudes de viáticos / becas.
• Apoyo en control de empresas tercerizadas.
• Realizar los controles definidos para el ingreso de las facturas.
• Realizar envío y controles vinculados a las órdenes de compra.
• Efectuar seguimientos de los diferentes vencimientos.
• Realizar conciliaciones y análisis de cuentas.
• Archivar y organizar la documentación en forma física y digital.
• Colaborar con las tareas vinculadas a recepción y atención telefónica.
• Procesar solicitudes de compras
• Confección de legajos de pagos
• Realizar avisos de pagos
• Solicitar confirmación de mercaderías y prestación de servicios.
• Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas que le sean requeridas.
• Elaborar informes y notificaciones que le sean solicitados.
• Colaborar en el mantenimiento de las bases de datos que sean requeridas.
• Interactuar con clientes internos y externos para obtener la información necesaria para sus tareas. Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección del Programa, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Estudiante del técnico terciario en Administración de Empresas, que hayan aprobado al menos una materia en el año anterior a la fecha de postulación o estudiante de los primeros años de carreras universitarias vinculadas a Ciencias Económicas y Administración. Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• No se requiere experiencia laboral previa.
• Se valorarán actividades realizadas pudiendo ser laborales o sociales.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Office nivel intermedio
• Se valorarán : ocapacitaciones que aporten a las tareas mencionadas. oexperiencia en tareas similares.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Trabajo en equipo y colaboración
• Retroalimentación iterativa
• Innovación y mejora continua
• Excelencia técnica y sustentabilidad
• Ejecución estratégica
• Construcción de valor compartido

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá técnicamente de la Coordinación Administrativa de la Dirección de Servicios Corporativos del ITR Suroeste y administrativamente del Director del ITR Suroeste. CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA
• Radicación en las ciudades, donde el ITR Suroeste tiene sede o localidades cercanas : oColonia La Paz oNueva Helvecia oFray Bentos oMercedes
• horas semanales.
• Remuneración : 4 BPC nominales ($ . nominales). En el caso de mujeres embarazadas o con hijos menores a 4 años, la remuneración será de 6 BPC nominales ($ . nominales).
• La persona contratada no podrá haber tenido, ni tener un contrato vigente, de la misma característica que el del llamado.
• Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
• Contrato por el término de 9 (nueve) meses, el cual podrá renovarse una única vez por un máximo de 9 (doce) meses, incluida la licencia anual.
• Los contratos de becas no otorgarán la calidad ni condición de funcionario público al beneficiario.

ETAPAS DEL LLAMADO ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo puntos y mínimo puntos)

• Formación curricular y conocimientos requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo puntos y mínimo puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.
• Breve ejercicio de asientos contables

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicolaboral y entrevista con un Psicólogo con especialización en el área laboral.

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto, los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos, no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la Dirección de Servicios Corporativos.
• La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales y constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de los mismos.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la institución.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.