ADMINISTRATIVO

Empresa del Rubro de Construcción ubicada en Colonia Nicolich busca Personal Administrativo.

Principales Responsabilidades :

1- Asegurar el orden y la integridad de la documentación de la empresa, manteniéndola actualizada, organizada y disponible cuando se requiera.

2- Garantizar la correcta ejecución de procesos financieros, como facturación, pagos, cobranzas y conciliaciones, contribuyendo a la salud económica de la empresa.

3- Brindar soporte eficiente al área de recursos humanos, gestionando con precisión la información del personal y colaborando en los procesos de contratación, control de asistencia y novedades salariales.

4- Coordinar y ejecutar tareas administrativas generales que aseguren el buen funcionamiento de la oficina y el respaldo a los equipos operativos.

5- Cumplir con los plazos y requerimientos de los organismos públicos (BPS, DGI, MTSS, etc.) relacionados con la actividad administrativa y laboral.

6- Velar por la confidencialidad y seguridad de la información interna, especialmente en lo referido a datos personales, financieros y estratégicos de la empresa.

7- Comunicar de forma clara y oportuna con proveedores, clientes y otros actores, representando a la empresa de forma profesional.Funciones Se ofrece estabilidad laboral en una empresa en crecimiento. Buen ambiente laboral con jornada laboral de Lunes a Viernes.

Principales Funciones :

1- Gestión documental :

Recepción, archivo y control de documentación administrativa.

Emisión y seguimiento de documentación contractual.

2- Área financiera-contable :

Gestión de pagos y cobranzas.

Conciliaciones bancarias y control de caja chica.

Apoyo en la elaboración de reportes financieros.

3- Recursos humanos :

Altas, bajas y modificaciones ante organismos correspondientes (BPS, DGI, MTSS).

Control de asistencia, licencias y certificados médicos.

Preparación de documentación para liquidación de sueldos.

Control de Tercerizaciones

4-Soporte administrativo general :

Contacto con proveedores y seguimiento de pedidos.

Apoyo en la planificación de tareas operativas o logísticas.

Comunicación con clientes y otras áreas de la empresa.